Atención a la seguridad en las oficinas
Debido a las fiestas de fin de año, nos ausentaremos muchos días de las oficinas. Recordemos que la seguridad es una responsabilidad compartida por todos los que allí laboran, debiendo establecer un ambiente seguro. A continuación, algunas recomendaciones al ingresar, salir y durante la permanencia en las mismas:
Al salir de la oficina:
1.Que los cajones y gavetas se encuentren cerrados con llave.
2.Poner a buen recaudo documentación importante.
3.Crear políticas de seguridad para evitar fuga de información, generar información en clave para los accesos informativos.
4.En los cajones no dejar dinero, joyas o cosas de valor.
5.Que todos los accesos de ingreso se encuentren bien cerrados.
6.Que todos los artefactos eléctricos se encuentren apagados.
7.Si cuenta con sistema de alarma no olvidar conectarla.
Al ingresar a la oficina
1.Que los cajones se encuentren cerrados y con llaves.
2.Ante cualquier sospecha de robo llamar al jefe de seguridad, no tocar nada.
3.Verifique que los ingresos a la oficina no fueron forzados.
4.Verificar que no hayan sido movidos de su lugar documentación u otros objetos.
5.Que no haya ningún paquete u objeto extraño.
Durante la permanencia en la oficina
1.Estar atento a las personas que ingresan a la oficina.
2.Dejar sus cajones con llave y la computadora con la pantalla protectora cuando se retire de la oficina para dirigirse a los servicios higiénicos o a tomar su refrigerio.
3.No recibir documentos o paquetes de personas extrañas dirigidas a un trabajador que no se encuentre en la oficina.
4.Llevar un registro detallado de toda persona que ingresa a la oficina.
5.De acuerdo al grado de riesgo el uso de detectores de metales.
6.No dejar documentos u objetos de valor al alcancé de personas extrañas.
7.No brindar ninguna información por teléfono sobre el personal que labora en la oficina.
