El negociador no es simplemente una persona que habla y trata con los secuestradores, manteniéndose alejado de los cuidados y de los deberes de los otros miembros de la operación policial. El negociador está obligado a suministrar información a sus colegas, como la que a continuación se puntualiza:
1.- En cuanto a los secuestradores, describirlos como hombres, mujeres, grupo étnico, características físicas, señales distintivas, etc.
2.- ¿ Qué armas tienen?
3.- ¿ Dónde se encuentran?
4.- ¿ Qué hacen? ¿Cuál es su rutina establecida?
5.- ¿Cuál es su estado físico? Si están heridos, cansados, hambrientos o bajo la influencia de drogas o alcohol.
6.- ¿Cuál es su estado mental? Si están enfurecidos, razonables, estables, dementes, etc.
7.- ¿Quién parece ser el dirigente?.
8.- ¿Cómo se identifican?.
9.- ¿Cuáles son sus exigencias?.
10.- ¿Qué idioma hablan y a qué nivel?
11.- ¿Cuántos rehenes hay? ¿Están atados o tienen libertad de movimiento?.
12.- Entre los rehenes, ¿hay alguno de tipo policiaco o que pudiera actuar por su cuenta?.
13.- ¿Dónde se encuentran los rehenes?.
14.- ¿Qué importancia tienen los capturados para los delincuentes?.